01
开启两步验证
只有开启两步验证的账号，才能生成下一步要用的密码，这是 Google 的要求。如果已经开启过，请直接跳到第 2 步。
- 打开 myaccount.google.com/security
- 找到两步验证（英文界面是 2-Step Verification），点进去
- 按提示完成，通常就是填一次手机号、收一条短信验证码
完成标志回到该页面，“两步验证”后面显示已开启。
邮箱连接指引
连接 Gmail 邮箱
按下面三步操作，您的 AI 团队就能开始查看这个邮箱的新邮件，并把回复拟成草稿，等您过目。
约 10 分钟可自行完成不需要技术人员
已完成 0 / 3 步
它只写草稿，永远不会替您发送。这不是把发送功能关掉了，而是产品里根本没有这个功能，因此不存在误发的可能。草稿会一直留在草稿箱里，由您过目、修改，再自己点发送。
开始之前
- 1确认是 Gmail。个人 Gmail（
您的名字@gmail.com）和企业使用的 Google Workspace（自有域名，但在 Gmail 界面里收发邮件）都可以，操作完全一样。 - 2确认能收到短信验证码。过程中 Google 会向手机发送一次验证码。
使用 Google Workspace 请留意：贵公司的管理员有可能在后台关闭了“应用专用密码”。如果确实如此，第 2 步会找不到入口。遇到这种情况请直接联系我们，另有办法可用。
三步完成
02
生成一个应用专用密码
这一步会生成一串 16 位字符，相当于专门发给 BestTeam 的一把钥匙，与您自己登录邮箱的密码是两回事。这把钥匙随时可以单独作废，不影响您正常登录。
- 打开 myaccount.google.com/apppasswords（如果提示再输一次密码，属于正常，按提示输入即可）
- 应用名称可自行填写，建议填
BestTeam - 点创建
屏幕上会弹出一串 16 位字符，分成 4 组：
abcd efgh ijkl mnop↑ 示例。实际显示的是您自己的那一串。
这串字符只显示一次，窗口关闭后无法再查看。请立即复制保存，也可以先不关闭该窗口，直接去做第 3 步。填进 BestTeam 时去掉中间的空格，写成
abcdefghijklmnop。完成标志已拿到一串 16 位字符，并且它不是平时登录邮箱用的密码。
03
在 BestTeam 里填进去
在组建团队的过程中，走到“连接邮箱”这一步，按下表填写四项：
- 邮箱类型
- 选标准邮箱（IMAP），Gmail 及大多数服务商
- IMAP 服务器
imap.gmail.com- 邮箱地址 / 用户名
- 完整的邮箱地址
- 应用专用密码
- 第 2 步那串 16 位字符（去掉空格）
下方还有一个“高级设置”，无需展开，其中的默认值对 Gmail 即为正确值。
- 点测试连接，等两三秒
- 出现“连接正常。”之后，点连接邮箱
完成标志卡片上显示“已连接 您的邮箱地址，服务器 imap.gmail.com”。
连接失败时
| 提示信息 | 常见原因 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 用户名或密码不正确 | 填成了账户密码，而不是应用专用密码 | 回到第 2 步重新生成，注意去掉空格 |
| 用户名或密码不正确 （已确认填的是应用专用密码） | 该密码已被作废，或复制时漏了一位 | 回到第 2 步，重新生成一串 |
| 连接超时 / 无法连接 | imap.gmail.com 拼错了 | 逐字核对：全小写，前后无空格 |
| 找不到“应用专用密码”入口 | 两步验证未开启，或管理员关闭了该功能 | 先确认第 1 步已完成；仍然没有请联系我们 |
尝试两次仍不成功，请停下来邮件联系 admin@bestteam.online，不要反复重试。连续登录失败会被 Google 临时锁定。
它能做什么，不能做什么
能做
- 读取这个邮箱的邮件，包括附件里的文字
- 在草稿箱里创建回复草稿
不能做
- 不能发送邮件，产品里没有这个功能
- 不能删除或修改已有的邮件
- 接触不到您的其他邮箱，这串密码只对这一个有效
- 无法识别图片里的文字，拍照的发票、扫描件对它而言是空白的
随时可以撤销
不希望它继续访问时，下面两处任选其一，效果相同：
- →在 Google 中：回到应用专用密码页面，删除名为
BestTeam的那一条。删除即刻生效。 - →在 BestTeam 中：在“连接邮箱”卡片上点断开连接。
撤销不影响您自己收发邮件，也不会删除任何已生成的草稿。
遇到问题请直接邮件联系 admin@bestteam.online，把屏幕上的报错原样截图发过来即可。不必自己判断原因，那句提示对我们来说信息量很大。